1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を 講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

個人情報の取扱いについて

• 株式会社インコム
  個人情報保護推進事務局 個人情報保護管理者：総務経理部マネージャー（連絡先は下記の窓口と同じです）
•  
• 当社の保有個人データと利用目的

•  
• 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
• ・取引先より取得する宛先情報：受託業務としてＤＭ発送するため
•  

安全管理措置

• 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、その他の個人情報の適切な管理のため、次の措置を講じています。
• （基本方針の策定）
• 当社は、個人情報の適切な取扱いを維持管理し、お問い合わせ等に対処するため、本基本方針を定めています。


• （個人情報の取扱いに係る規程、運用手順書の整備）
• 当社は、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄という工程ごとにリスク分析し、取扱方法、担当部門とその責任等について規程及び運用手順書を整備しています。


• （組織的安全管理措置）
• 当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護管理者をはじめ、各部門ごとに責任者を配置しています。また、個人情報の取扱い状況について、隔月で運用確認をチェックし、年1回の内部監査を実施し、2年に1回の第三者機関による適合性審査を受けています。


• （人的安全管理措置）
• 当社は、個人情報の取扱いに関する秘密保持条項を就業規則に定め、入社時に社員から誓約書を取得しています。また、全社員に対して、年1回以上、個人情報の取扱いに関する教育訓練を実施しています


• （物理的安全管理措置）
• 当社は、個人情報の物理的な取扱いエリアを設定し、個人情報を取扱う場所や、使用可能な機器等を限定しています。またこれらの限定されたエリアには、予めアクセス権限を与えた者だけが入室可能で、すべて施錠管理しています。また、入退出の記録を残し、定期的なチェックを行っています。
  個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、施錠、パスワード管理等の措置を講じております。


• （技術的安全管理措置）
当社は、個人情報を、業務上必要な者だけが利用できるように、利用者を限定し、アクセス権を設定しています。また、個人情報等を取り扱うPCは、外部へデータの抽出ができないよう、技術的な制限をかけて、操作ログも取得しています。
個人情報を取扱うシステムには、外部からの不正アクセスを検知・防御し、不正なソフトウェアから安全保護する仕組みを取り入れています。
また、データ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに暗号化通信であるSSLを使用しています。

個人情報の提供先が外国にある第三者の場合の当該外国における個人情報の保護に関する制度の情報について

• 当社は、当社の媒体に掲載された製品の資料請求サービス等により、ご掲載企業へ個人情報を提供するために、ご本人の同意をとらせていただいていますが、当該掲載企業が外国にある場合、サービス提供時点ではその国を特定することができないため、提供先の外国の個人情報の保護に関する制度の情報を事前にお伝えすることが難しい状況です。
  そのため、現在当社の媒体への掲載が予想される企業の外国の個人情報の保護に関する制度について、一定の指標となる情報として、個人情報保護委員会のサイトをご案内いたします。こちらには、各国の法制度が記載されております。なお、提供先の外国の第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています。
• 個人情報保護委員会のページ（国際関係　諸外国・地域の法制度）
• https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/

開示等、苦情等の対応窓口について

• 当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、提供の記録の開示を請求することができます。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し出ることができます。弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
• • 個人情報保護に関するお問合せ先
  • 株式会社インコム
  • 個人情報保護推進事務局内
  • 個人情報保護外部対応窓口
  • 電話：03-3260-0611
  • メールアドレス：rs@incom.co.jp
• • 苦情解決の申出先として下記認定個人情報保護団体をご利用頂くこともできます。
  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 認定個人情報保護団体事務局
  • 〒160-0032
  • 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
  • 電話：03-5860-7565　0120-700-779
  • 上記連絡先は当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
  • 当社のサービス等に関するお問合わせ先はこちらをご覧ください。